
Dans le menu Profil, sélectionnez « Accès au compte ». Cette page vous permet d'attribuer et de gérer les autorisations des co-utilisateurs du compte.
La liste des comptes partagés est vide au départ. Cliquez sur « Enregistrer un nouveau compte partagé » pour autoriser vos collègues à accéder à votre compte. Vous pouvez également suivre le nombre de comptes partagés disponibles et utilisés sur cet écran.


Pour attribuer des autorisations, saisissez l'adresse e-mail, le nom et le poste du responsable, ainsi que les autorisations que vous souhaitez lui accorder, puis cliquez sur Enregistrer.
Télécharger le contrat :
Sans cela, aucune autorisation ne peut être attribuée. Permet à l'utilisateur de consulter et de télécharger les contrats au format PDF.


Peut voir tous les contrats, pas seulement les siens :
Permet d'accéder à tous les contrats stockés dans le système, quel que soit leur auteur ou la personne qui les a téléchargés. Si cette option est désactivée, le co-compte ne verra que les contrats qu'il a créés.
Conseil : cette option fait office de mini-gestionnaire d'accès. Le système dispose également d'un gestionnaire d'autorisations avancé qui prend en charge la configuration basée sur les rôles.
Créer des contrats :
Permet de créer de nouveaux contrats à partir de modèles existants ou de fichiers PDF.
Cet élément de menu n'apparaîtra pas pour les comptes partagés qui ne disposent pas de cette autorisation.


Droits de signature :
Autorise le co-titulaire du compte à signer des contrats dans le cadre du compte.
Lors de la création d'un contrat, vous pouvez sélectionner parmi les signataires autorisés qui signeront ; en tant que signataire autorisé, le co-titulaire du compte peut signer tout contrat affiché au nom du titulaire principal du compte.
Gérer les statuts internes :
Permet au gestionnaire de compte de créer des statuts internes personnalisés que les autres comptes associés peuvent utiliser.


Accès complet à la gestion des comptes associés :
Avec cette autorisation, le compte associé peut également créer, modifier et supprimer d'autres comptes associés.
Créer des modèles :
Permet de créer de nouveaux modèles de contrat et de modifier ceux qui existent déjà afin de créer et de conserver des documents personnalisés.


Intégrations d'accès :
Conçu pour les développeurs. Grâce à cette autorisation, ils peuvent gérer les clés API, la documentation développeur et les paramètres, ce qui leur permet de connecter le système à d'autres logiciels.
Autoriser le téléchargement Excel :
Active la fonctionnalité d'exportation Excel afin que le responsable puisse générer des rapports sous forme de feuilles de calcul à partir de vos partenaires et contrats.


Branding contractuel :
Conçu pour les designers et les spécialistes du marketing. Personnalisez l'apparence des documents et des e-mails (logos, couleurs) avec votre image de marque.
Télécharger les commandes / factures :
Pour le personnel financier. Permet de télécharger les factures générées dans le système.


Suppression des contrats :
Permet de supprimer définitivement les contrats en cours, de manière irréversible. Afin d'éviter toute utilisation abusive, nous vous recommandons de réglementer cette autorisation.