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Envoyer un contrat au format PDF
Cette fonctionnalité vous permet de télécharger facilement tout document PDF existant, tel qu'un contrat, un accord ou une autorisation, et de l'envoyer à vos partenaires pour signature. Vous n'avez pas besoin de créer un modèle ; un document existant suffit. C'est le moyen le plus simple et le plus rapide de commencer à utiliser le système immédiatement.
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Dans un premier temps, sélectionnez le contrat PDF que vous souhaitez télécharger. Vous pouvez le faire à partir du menu rapide situé dans le coin inférieur droit ou sous « Gestionnaire de contrats » dans la barre de navigation supérieure.

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Ensuite, il suffit de glisser-déposer le fichier PDF dans la zone prévue à cet effet ou d'utiliser le bouton Parcourir.

Conseil : le fichier PDF téléchargé ne doit pas contenir de signatures antérieures ni être protégé par un mot de passe, et toutes les données doivent déjà être renseignées au préalable.

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Le système suggère automatiquement un nom pour le document, que vous pouvez modifier librement.

Ensuite, précisez si vous serez le seul à signer ou si d'autres parties participeront également à la signature.

Vous pouvez également choisir la langue du contrat si nécessaire.

Une fois tous les paramètres définis, cliquez sur le bouton Continuer.

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Vous pouvez désormais nommer les parties (par exemple, Employeur et Employé) et saisir les adresses e-mail des parties signataires.

Le système prépare le document et en informe les parties. Si vous êtes l'un des signataires, vous pouvez signer en premier ou attendre que l'autre partie signe. Si quelqu'un oublie de signer, des rappels automatiques seront envoyés.

C'est tout : en quelques clics, votre contrat est déjà en cours de signature.